CANAL DE DENUNCIAS

Nuestro Código de Conducta

¿CON QUÉ FINALIDADES VAMOS A UTILIZAR LOS DATOS DEL USUARIO?

Para recibir, gestionar, investigar y dar seguimiento a las denuncias o comunicaciones realizadas sobre infracciones normativas o conductas irregulares en el ámbito laboral o empresarial.

 

¿CUÁLES SON LAS BASES LEGÍTIMAS PARA EL TRATAMIENTO?

Cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023).

Interés público esencial en materia de prevención de infracciones y lucha contra la corrupción.

En algunos casos, consentimiento del denunciante, si proporciona datos personales opcionales.

 

¿QUÉ TIPO DE DATOS VAMOS A UTILIZAR?

  • Datos identificativos del denunciante (cuando no sea anónimo por petición): nombre, apellidos, contacto.
  • Datos relacionados con los hechos denunciados.
  • Datos de las personas implicadas (presunto infractor o testigos).
  • Cualquier otro dato proporcionado en el formulario o comunicación.

 

CONFIDENCIALIDAD Y ANONIMATO

El canal permite la presentación de denuncias de forma anónima.

Toda la información será tratada con la máxima confidencialidad, adoptando medidas técnicas y organizativas que garanticen la protección de la identidad del informante y de las personas afectadas.

 

¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR LOS DATOS DEL DENUNCIANTE?

Al responsable del Sistema Interno de Información o el equipo designado para la gestión del canal.

Asesores jurídicos o externos cuando sea necesario para la investigación.

Autoridades administrativas o judiciales competentes, si procede.

 

¿CUANTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS?

Los datos serán conservados durante un máximo de 3 meses desde la recepción de la denuncia, salvo que se requiera su conservación para justificar el funcionamiento del sistema o para dejar constancia de la gestión realizada. Transcurrido ese plazo, se eliminarán o anonimizarán.

LEGALIDAD

El presente canal ético cumple con las exigencias previstas en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD

Nexus Palma mantiene una postura de tolerancia 0 frente a cualquier conducta irregular producida en su contexto empresarial por lo que garantiza la resolución diligente de las comunicaciones que se interpongan a través de este canal.

COMPROMISO

Nexus Palma se encuentra firmemente comprometida con el cumplimiento de la ley y el mantenimiento de lo más altos niveles de integridad en el desarrollo de su actividad económica