CANAL DE DENUNCIAS
Nuestro Código de Conducta
¿CON QUÉ FINALIDADES VAMOS A UTILIZAR LOS DATOS DEL USUARIO?
Para recibir, gestionar, investigar y dar seguimiento a las denuncias o comunicaciones realizadas sobre infracciones normativas o conductas irregulares en el ámbito laboral o empresarial.
¿CUÁLES SON LAS BASES LEGÍTIMAS PARA EL TRATAMIENTO?
Cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023).
Interés público esencial en materia de prevención de infracciones y lucha contra la corrupción.
En algunos casos, consentimiento del denunciante, si proporciona datos personales opcionales.
¿QUÉ TIPO DE DATOS VAMOS A UTILIZAR?
- Datos identificativos del denunciante (cuando no sea anónimo por petición): nombre, apellidos, contacto.
- Datos relacionados con los hechos denunciados.
- Datos de las personas implicadas (presunto infractor o testigos).
- Cualquier otro dato proporcionado en el formulario o comunicación.
CONFIDENCIALIDAD Y ANONIMATO
El canal permite la presentación de denuncias de forma anónima.
Toda la información será tratada con la máxima confidencialidad, adoptando medidas técnicas y organizativas que garanticen la protección de la identidad del informante y de las personas afectadas.
¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR LOS DATOS DEL DENUNCIANTE?
Al responsable del Sistema Interno de Información o el equipo designado para la gestión del canal.
Asesores jurídicos o externos cuando sea necesario para la investigación.
Autoridades administrativas o judiciales competentes, si procede.
¿CUANTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS?
Los datos serán conservados durante un máximo de 3 meses desde la recepción de la denuncia, salvo que se requiera su conservación para justificar el funcionamiento del sistema o para dejar constancia de la gestión realizada. Transcurrido ese plazo, se eliminarán o anonimizarán.
LEGALIDAD
El presente canal ético cumple con las exigencias previstas en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
INTEGRIDAD Y RESPONSABILIDAD
Nexus Palma mantiene una postura de tolerancia 0 frente a cualquier conducta irregular producida en su contexto empresarial por lo que garantiza la resolución diligente de las comunicaciones que se interpongan a través de este canal.
COMPROMISO
Nexus Palma se encuentra firmemente comprometida con el cumplimiento de la ley y el mantenimiento de lo más altos niveles de integridad en el desarrollo de su actividad económica
